Le RCDR reporte la date limite pour l’appel aux candidatures pour le Comité de planification de la conférence. Ce nouveau comité est formé par le conseil d’administration du RCDR et relève de ce dernier, conformément à l’article 12 des règlements généraux de la Société. De plus, ce comité doit présenter des mises à jour au Comité stratégique du contenu et au Comité de préservation et d’accès, comme il est requis. La date limite pour soumettre une candidature a été reportée jusqu’au lundi 20 avril 2020 à 17h HE.
Le CPC dirigera l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation de la conférence annuelle du RCDR, en veillant à ce que le contenu représente et reflète les intérêts, ainsi que les besoins des membres et parties prenantes. Ce comité veille aussi au code de conduite de la conférence du RCDR et ses membres siègeront au comité du code de conduite de la conférence du RCDR, conjointement avec des membres du conseil d’administration et le personnel de l’organisation.
Tâches du CPC :
- Définir et approfondir un thème de conférence qui reflète la mission et le mandat du RCDR ;
- Participer à l’appel de projets pour le programme de la conférence ;
- Évaluer le contenu et présenter au conseil d’administration des recommandations finales sur les projets que les conférenciers et intervenants ont soumis ;
- Élaborer le programme de la conférence en fonction du thème ;
- Choisir les intervenants et conférenciers conjointement avec les membres du personnel ;
- Revoir et mettre à jour le code de conduite pour la conférence du RCDR ;
- Mettre en œuvre un processus de signalement dans le cadre du code de conduite pour la conférence du RCDR.
Le conseil d’administration invite donc les membres à se porter candidats pour quatre (4) postes au sein du Comité de planification de la conférence :
- Un (1) membre de la communauté des galeries, bibliothèques, archives et musées (« GLAM ») ;
- Jusqu’à (3) représentants de la communauté des bibliothèques universitaires ayant de l’expérience dans la planification et programmation de conférence, y compris un représentant d’un des établissements membres de la ville qui accueille la conférence (University of New Brunswick, Fredericton, cette année).
Le comité comprendra aussi des représentants du Comité stratégique du contenu et du Comité de préservation et d’accès qui agiront en tant que président et vice-président. Quatre (4) membres du personnel du RCDR feront également partie du comité. De plus, la directrice générale désignera un autre membre du personnel pour appuyer les travaux du CPC. En consultation avec le président, nous pourrions inviter d’autres membres du personnel à participer aux réunions à titre de personnes-ressources.
Nous choisirons les candidats parmi les diverses régions du Canada et les établissements membres du RCDR (sans toutefois nous y limiter). La sélection tiendra compte de leur expérience et de leur intérêt pour la planification de conférences et à appuyer les initiatives et activités du RCDR. Les membres du CPC suivront également une formation au processus de signalement qui s’inscrit dans le code de conduite.
Le président du CPC déterminera le moment des rencontres, qui se feront par téléconférence. Au besoin, les membres du comité poursuivront leurs échanges par courrier électronique entre les réunions. De plus, les activités du CPC se dérouleront pendant une période fixe tous les ans, à partir du mois de mai jusqu’au mois de novembre, après la conférence du RCDR.
Les personnes intéressées peuvent proposer elles-mêmes leur candidature ou proposer celle d’autres candidats, à condition de nous transmettre tous les renseignements précisés ci-dessous. Veuillez transmettre vos formulaires de candidature au RCDR, à l’attention de Francesca Brzezicki (fbrzezicki@crkn.ca), d’ici le lundi 20 avril 2020 à 17h HE.
- Coordonnées du candidat ;
- Déclaration où le candidat confirme vouloir être membre du comité ;
- Brève biographie et expérience professionnelle qui reflètent l’expertise et l’intérêt du candidat pour le comité ;
- Approbation du superviseur immédiat indiquant que le candidat disposera du temps nécessaire pour entreprendre la charge de travail requise.
Pour plus de renseignements, cliquez ici pour voir le mandat du CPC, ou cliquez ici pour télécharger un formulaire de candidature.