FAQ
Général
Q : Quelle est la différence entre le volet virtuel et le volet en personne de la conférence ?
R : La conférence du RCDR de cette année comporte deux volets distincts.
Le volet virtuel propose des séances thématiques, sous forme de discussions, présentations et tables rondes, que présentent les personnes dont l’intervention a été retenue à la suite de notre appel aux propositions. Quelques séances concernent des initiatives du RCDR et de parties prenantes. **Les inscriptions aux séances virtuelles sont maintenant fermées.**
Le volet en personne s’adresse aux membres du RCDR, notamment les directeurs et le personnel des établissements membres. Il est important que les représentants ayant droit de vote et les décideurs de ces établissements participent, car les discussions lors des séances en personne à Montréal orienteront l’avenir des programmes du RCDR. Cette portion de la conférence est réservée aux membres, comme il s’agit d’échanges sur les prochaines orientations stratégiques de l’organisation. L’assemblée générale annuelle aura également lieu à ce moment. Par conséquent, seuls les membres peuvent s’inscrire à ce volet de la conférence.
Q : Je me suis inscrit au volet virtuel. Comment puis-je accéder aux séances ?
R : Toutes les séances thématiques virtuelles se tiendront sur Zoom. Vous recevrez le lien pour y participer par courriel. Vous utiliserez le même lien Zoom pour rejoindre toutes les séances de l’événement virtuel.
Inscription
**Les inscriptions aux séances virtuelles de la conférence sont maintenant fermées.**
Q : Je travaille pour un établissement membre du RCDR. Comment puis-je m’inscrire uniquement au volet en personne ?
R : Si vous voulez participer à l’événement en personne, cliquez ici pour vous inscrire.
Q : Quelle est la date limite d’inscription pour les séances en personne ?
R : La date limite pour le volet virtuel de la conférence est le 23 octobre 2022 à 17 h 00 HAE.
Volet en personne
Q : À qui s’adresse le volet en personne ?
R : Le volet en personne s’adresse aux membres du RCDR, notamment les directeurs et le personnel des établissements membres. Il est important que les représentants ayant droit de vote et les décideurs de ces établissements participent, car les discussions lors des séances en personne à Montréal orienteront l’avenir des programmes du RCDR. Cette portion de la conférence est réservée aux membres, comme il s’agit d’échanges sur les prochaines orientations stratégiques de l’organisation. L’assemblée générale annuelle aura également lieu à ce moment. Par conséquent, seuls les membres peuvent s’inscrire à ce volet de la conférence.
Q : Je suis l’administrateur principal d’un établissement membre du RCDR. Pourquoi est-il important que je participe au volet en personne de la conférence ?
R : Les initiatives du RCDR sont axées sur les besoins des établissements membres. Par conséquent, les discussions lors du volet en personne orienteront l’avenir du RCDR. Vos contributions sont donc essentielles pour que le RCDR et ses programmes puissent avoir un avenir solide et collaboratif. Le volet en personne s’articule sous forme d’ateliers pour favoriser la participation des membres. Ces deux jours feront place aux discussions, plutôt qu’aux présentations. En tant qu’administrateur principal d’un établissement membre, vous êtes le mieux placé pour nous aider à faire en sorte que nos orientations stratégiques répondent aux besoins des membres.
L’assemblée générale annuelle aura également lieu durant la conférence en personne. Il s’agit d’un élément crucial de notre structure de gouvernance, à laquelle participent tous les membres du RCDR ayant droit de vote.
Q : Je suis un membre votant du RCDR, mais je ne peux pas participer au volet en personne ou à l’assemblée générale annuelle. Comment puis-je m’assurer que mon établissement soit représenté ?
R : Il est important pour nous que votre établissement exerce son droit de vote à l’assemblée générale annuelle. Vous pouvez donc remplir le formulaire de vote par procuration d’ici le 24 octobre 2022 à 16 h HAE. Vous pourrez ainsi désigner un autre collègue pour représenter votre établissement et voter à votre place.
Q : Où aura lieu le volet en personne de la conférence ?
R : Cette année, la conférence en personne aura lieu à Montréal, au Centre Sheraton.
Q : Proposez-vous un tarif spécial pour l’hôtel ?
R : Le RCDR a réservé un bloc de chambres d’hôtel au Centre Sheraton Montréal pour les participants au tarif spécial de 199 $ par nuit.
Q : Quelle est la date limite pour réserver une de ces chambres d’hôtel ?
R : Pour bénéficier du tarif spécial, veuillez réserver votre chambre au plus tard le 3 octobre 2022.