Rendre découvrable les collections de données secondaires dans le portail Scholar's Portal d'uOttawa
L’équipe interdisciplinaire des données (IDT) à la Bibliothèque uOttawa acquiert, gère et rend accessibles des données numériques et géospatiales à l'appui de la recherche et de l'enseignement à l'Université. Traditionnellement, la bibliothèque acquérait et stockait ses fichiers de données lisibles à la machine sur un serveur Web et les rendait visibles via divers portails, y compris le catalogue de la bibliothèque, des pages Web HTML et des liens via des guides de recherche. Cela a conduit à des incohérences dans le format, la qualité et la robustesse des métadonnées associées, et a également obligé les utilisateurs à rechercher ces données à plusieurs endroits. Pour encourager une plus grande découverte et une plus grande réutilisation des ensembles de données, les membres de l'IDT ont développé une preuve de concept en utilisant le portail Scholar’s Portal Dataverse d’uOttawa. Cette plateforme de dépôt de données adoptée au niveau national permet la création de collections institutionnelles et de gérer les autorisations d'accès, y compris l'accès restreint aux plages d'adresses IP institutionnelles, satisfaisant ainsi les conditions d'accès aux produits de données sous licence.
Dans cette présentation, nous discuterons des bibliothèques qui utilisent Dataverse pour gérer leurs ensembles de données sous licence. Nous décrirons comment nous avons surmonté les défis techniques et défini des pratiques opérationnelles au sein d’un groupe d’apprentissage autonome, mené par la bibliothécaire de gestion des données de recherche. En s’inspirant de diverses bibliothèques qui ont adopté volontairement Dataverse pour la gestion de leurs données, l’équipe interdisciplinaire chargée des données de la bibliothèque a pu ainsi améliorer cette pratique, ainsi que la découvrabilité des collections de données pour les chercheurs et les étudiants de l’université. Cette initiative pourrait servir d’exemple à d’autres bibliothèques qui sont membres du réseau Dataverse de Scholar’s Portal.