Chaque automne, le RCDR tient son conférence dans une ville différente pour garantir une participation maximale. Les dates sont généralement choisies en consultation avec le président du Conseil d’administration du RCDR, en considérant les conférences nationales, internationales et régionales des bibliothèques.
Les AGAs précédentes ont eu lieu à Ottawa (2019, 2015), Vancouver (2018), Montréal (2017, 2008), Halifax (2016, 2012, 2005), Calgary (2014), Toronto (2013, 2007, 2004), Gatineau (2011), Winnipeg (2010) et Edmonton (2006). L’AGA de 2009 et les conférences de 2020 et 2021 étaient virtuelles et se sont déroulées en ligne.